Informativa per la privacy

MATRIX POINT SAS  ha avviato il processo di adeguamento al  Regolamento Europeo UE 679/2016, GDPR General Data Protection Regulation che entrerà   in vigore il 25 maggio 2018 : 

 

MATRIX POINT SAS  informa che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in corso, è in possesso di dati anagrafici e fiscali acquisiti tramite iscrizione al sito www.outlethair.it e o  anche verbalmente direttamente o tramite terzi, a voi relativi, dati qualificati come personali dalla legge.

Con riferimento a tali dati vi informiamo che:

-  i dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali.

I dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico;

-  il conferimento dei dati stessi é obbligatorio per tutto quanto é richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà  determinare l’impossibilità  della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi;

-  il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà  valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà  le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale;

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:

-  nostra rete di distributori e partner

-  istituti di credito

-  società  di recupero crediti

-  società  di informazioni commerciali

-  professionisti e consulenti,

-  aziende operanti nel settore del trasporto;

-  ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale; per le medesime finalità  i dati potranno venire a conoscenza dei responsabili del trattamento dei dati nominati da MATRIX POINT SAS 

-  i dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità  commerciali;

-  relativamente ai dati medesimi la vostra Ditta/Società  può esercitare i diritti previsti dal D.lgs. n. 196/2003 nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10 del D.lgs. e del R.E. 679/2016, e come modificato e, comunque, ai sensi  del regolamento UE 679/2016

-  titolare del trattamento dei dati è MATRIX POINT SAS COLOGNO MONZESE  VIA CAVOUR 11 


 

Informativa sul trattamento dei dati personali 


1. Premessa 

Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 - "Codice in materia di protezione dei dati personali" (di seguito denominato "Codice"), MatrixPoint, in qualità di "Titolare" del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all'utilizzo dei suoi dati personali. 


2. Fonte dei dati personali

La raccolta dei suoi dati personali viene effettuata registrando i dati da lei stesso forniti, in qualità di interessato, al momento della iscrizione all'iniziativa denominata Newsletter e alla registrazione come cliente sul nostro portale .


3. Finalità del trattamento 

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:


a. invio mail , comunicazione e della newsletter , gestione ordini rapporti con i corrieri espressi.

b. realizzazione di indagini dirette a verificare il grado di soddisfazione degli utenti sui servizi offerti o richiesti anche da fonti diverse di terze parti es: google recensioni feedaty facebook paypal ; 
Per garantire l'efficienza del servizio, la informiamo inoltre che i dati potrebbero essere utilizzati per effettuare prove tecniche e di verifica. 


4. Modalità di trattamento dei dati 

In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti automatici e informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

 

5. Facoltatività del conferimento dei dati 

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile inviarle la Newsletter, o realizzare indagini dirette a verificare il grado di soddisfazione degli utenti sui servizi offerti, volte a migliorare la qualità dei servizi ed infine a concludere gli acquisti.


6. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati 

I suoi dati personali potranno essere conosciuti esclusivamente da MatrixPoint, individuati quali Incaricati del trattamento. Esclusivamente per le finalità previste al paragrafo 3 (Finalità del trattamento), possono venire a conoscenza dei dati personali società terze fornitrici di servizi, previa designazione in qualità di Responsabili del trattamento e garantendo il medesimo livello di protezione. 


7. Diritti dell'Interessato 

La informiamo, infine, che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti, in base a quanto indicato all’art. 7 del “Codice” che qui si riporta:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: 
a. dell’origine dei dati personali; 
b. delle finalità e modalità del trattamento; 
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; 
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2; 
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; 
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: 
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; 
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. 


8. Titolare e Responsabili del trattamento 

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è MatrixPoint, con sede in Cologno Monzese,via Cavour n°. 11, cap 20093. 
MatrixPoint ha designato quale Responsabile del trattamento Nicola Apicella .Lo stesso è responsabile del riscontro, in caso di esercizio dei diritti sopra descritti.

Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

Tempi

I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità: Statistica, Remarketing e behavioral targeting, Pubblicità, Contattare l'Utente, Interazione con social network e piattaforme esterne, Heat mapping, Gestione dei pagamenti, Interazione con le piattaforme di live chat, Interazione con le piattaforme di supporto e di feedback, Registrazione ed autenticazione, Ottimizzazione e distribuzione del traffico e Affiliazione commerciale.

Le tipologie di Dati Personali utilizzati per ciascuna finalità sono indicati nelle sezioni specifiche di questo documento.